文件销毁的行业标准

  如果你的公司打印的宣传彩页出现剩余，堆在仓库里面，时间久了你会如何正确地处理呢？如果你的公司存放着十年前的客户采购订单或业务合同，你会如何正确地处理呢？要知道这些文件中往往含有企业员工信息、企业账务资料、信用卡资料、产品设计图、销售报表、薪资记录、医疗单据、医疗纪录等高度机密数据，万一被居心叵测的人利用，商业风险巨大。企业最重要的资产就是信用，文件泄密可直接摧毁企业的信用。

  大部分企业的保密意识薄弱，将企业多年堆积的纸质文件直接卖到废品回收站或者扔到垃圾堆，结果是给情报人员提供了充足的信息源自，他们专门从废旧文件中收集各类秘密和隐私信息。一方面，公司卖掉废纸可以有收入，同时把仓库空间释放开来，为新物料腾开了地方；另一方面，纵然纸文件上有大量隐私信息，可谁会去过问这些事情呢？谁又会去关心这一些信息的去处呢？ 在中国，大家已经习惯于被电话骚扰，被垃圾短信骚扰，多一条骚扰信息天不会塌下来。其实，这就是中国隐私保护和信息安全的现状。居民不重视，更不愿投入精力维护自己的权益；企业不重视，因为一旦重视就要花钱做销毁、花钱做防护，而不重视不销毁也不会被惩罚。监管部门的隐私保护立法还没有到位，法律空白下的隐私保护显得很苍白无力。

  然而，在世界舞台上，数据安全和隐私保护的立法工作取得了重大进展。欧盟出台了通用数据保护条例，简称GDPR，从2018年5月25日起实施，号称史上最严的隐私数据保护条例；美国加州率先响应，出台了类似GDPR的条例，为其他州的隐私保护立法垂范；日本、巴西、印度也声明要修正已有法律，谋求在隐私保护上有所作为。

  很多企业文件属于重要的，如果信息被泄露的话，有一定的概率会造成不可估量的损失，严重的话更有可能惹上官司。 因此企业资料不仅仅要谨慎保管，同样也要合规销毁。

  根据我们的了解，企业文件销毁流程，往往是企业日常运营时最容易被疏忽的一环，大家经常提问，我们想销毁文件，应该遵守什么行业标准呢？目前国内还没有出台文件销毁的行业标准，国际上主流的行业标准是DIN 66399.

  DIN是德国的标准化主管机关，DIN 66399是德国文件销毁工业的新标准，后来晋升为欧盟文件销毁的工业标准。文件销毁需要碎纸机，德国的机械工业历史悠远长久，蜚声国际，他们的碎纸机品牌在全球获得了声望，因此，德国制定的碎纸机工业标准升级为欧盟的行业标准也是众望所归。淼一遵守DIN 66399标准做文件销毁，并可以依照客户需求定制服务。